연구보고서 제작 전, 먼저 준비해야 할 자료 7가지

원고보다 먼저 목적과 산출물을 확인합니다.

보고서 제작은 받은 원고를 보기 좋게 배치하는 일로 끝나지 않습니다. 누가 읽고 어떤 판단에 사용할지에 따라 목차, 설명의 깊이, 표와 그림의 방식이 달라집니다.

과업지시서나 연구계획서가 있다면 필수 산출물, 규격, 제출 형식과 검수 횟수를 먼저 표시하세요. 문서가 없다면 목적, 독자, 공개 범위와 희망 완료일을 한 페이지로 정리하는 것부터 시작할 수 있습니다.

준비자료 7가지를 한 폴더에 모읍니다.

처음부터 완벽하게 정리할 필요는 없습니다. 파일의 존재 여부와 최신본을 구분할 수 있는 정도면 첫 상담과 범위 산정에 충분합니다.

• 사업 목적과 주요 독자: 내부 보고용인지, 정책 제안이나 대외 공개용인지 적습니다.
• 계약상 산출물과 규격: 보고서, 요약본, 발표자료, 인쇄물과 웹페이지 등 반드시 제출할 결과물을 적습니다.
• 원자료 목록: 조사표, 인터뷰, 회의록, 통계, 기존 보고서와 참고문헌을 한눈에 볼 수 있게 정리합니다.
• 현재 목차와 원고: 초안이라도 최신 파일을 표시하고 작성자별 진행 상태를 구분합니다.
• 표·그림 원본: 이미지로 붙인 표가 아니라 수정 가능한 엑셀, 문서와 고해상도 원본을 찾습니다.
• 출처와 사용권: 인용 출처, 이미지 사용 허가, 개인정보와 비공개 자료의 공개 가능 범위를 확인합니다.
• 검수·승인 일정: 실무자, 연구책임자, 자문위원과 최종 승인자의 확인 순서와 가능한 날짜를 적습니다.

자료 상태에 따라 시작점이 달라집니다.

원자료만 있다면 조사 질문과 목차를 먼저 설계합니다. 여러 연구자의 초안이 있다면 용어, 문장 형식과 중복 내용을 통합하는 편집 기준이 필요합니다. 최종 원고에 가깝다면 출처, 수치, 표·그림, 사용권과 기관 발간 기준을 중심으로 점검합니다.

자료가 덜 준비됐다고 제작을 미룰 필요는 없습니다. 현재 상태를 솔직하게 구분하면 필요한 기획·집필·검수·편집 범위를 먼저 정할 수 있습니다.

일정은 디자인보다 검수에서 자주 달라집니다.

표지 시안이나 편집 일정만으로 납기를 계산하면 기관 내부 검토와 연구진 수정이 빠지기 쉽습니다. 초안 검토, 사실 확인, 디자인 교정, 최종 승인에 필요한 시간을 각각 잡아야 합니다.

특히 수치와 인용이 많은 보고서는 원자료 대조와 쟁점 확인 시간을 별도로 둬야 합니다. 확인되지 않은 내용을 보기 좋게 만드는 것보다, 확인할 항목을 먼저 드러내는 편이 안전합니다.

첫 상담에서는 빈칸도 중요한 정보입니다.

목차가 없거나 검수자가 정해지지 않았거나 표 원본을 찾지 못한 상태도 숨길 필요가 없습니다. 그 빈칸이 바로 제작 범위와 위험을 판단하는 근거가 됩니다.

사이언스프레스는 현재 자료와 필요한 결과물을 확인한 뒤 조사·구조화·검수·편집·디자인·출판·웹 중 필요한 단계만 제안합니다.